Multe companii românești nu au nevoie de mai mulți oameni, ci de mai puțină birocrație, mai multă claritate și ownership real.
Când o companie este sub presiune, primul reflex este să mai angajeze. «Ne trebuie un om pe operațional.» «Ne trebuie un project manager.» «Ne trebuie cineva pe raportare.» Uneori este adevărat. Dar de multe ori, cererea de oameni este doar simptomul unui sistem prost proiectat.
Înainte să deschizi încă un rol, întreabă ceva incomod: câte taskuri din companie există doar pentru că altcineva nu a decis clar? Câte rapoarte sunt făcute pentru siguranță, nu pentru decizie? Câte aprobări sunt moștenite dintr-o perioadă în care firma era complet diferită?
Un om nou într-un sistem confuz nu aduce claritate. Aduce și mai mult trafic. Mai multe meetinguri. Mai multe mesaje. Mai multă coordonare. Dacă nu ai curaj să ștergi, vei construi o companie care arată ocupată și se mișcă greu.
Regula de 30% este simplă: înainte de recrutare, elimină 30% din procesele, documentele, aprobările și ritualurile care nu produc decizii sau valoare directă pentru client. Nu trebuie să fie perfect. Trebuie să fie sincer.
Începe cu calendarul echipei. Ce ședințe pot dispărea? Ce update-uri pot deveni async? Ce aprobări pot fi transformate în reguli clare? Ce documente pot fi standardizate cu AI? Ce decizii se repetă și pot fi delegate?
Apoi uită-te la roluri. Mulți angajați nu sunt obosiți pentru că muncesc mult. Sunt obosiți pentru că muncesc într-un sistem care îi întrerupe constant. Talentul bun nu pleacă doar pentru salariu. Pleacă atunci când simte că își irosește energia în prostii administrative.
Angajarea ar trebui să fie ultima soluție după ce ai făcut curățenie. Dacă după eliminare, simplificare și automatizare încă ai nevoie de om, atunci rolul este probabil real. Dar dacă nu faci această analiză, vei plăti salarii pentru a compensa dezordinea.
Antreprenorii buni nu construiesc echipe mari ca să pară serioși. Construiesc sisteme clare în care oamenii buni pot produce rezultate mari. Uneori, cea mai bună decizie de HR este să nu angajezi. Este să eliberezi oamenii pe care îi ai deja de munca falsă.
La EXEDA, genul acesta de gândire nu rămâne în articol. Îl transformăm în framework-uri, conversații, cursuri și decizii aplicabile pentru antreprenori, executivi și lideri care vor să crească mai inteligent.
